Alert: DCPS School Closure Update – March 20, 2020
A message from DC Public Schools.
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Esta carta está disponible en español a continuación.
Dear DCPS Community,
I am writing today to share that DC Public Schools (DCPS) school buildings will remain closed and distance learning will take place through Friday, April 24. Classes will resume on Monday, April 27.
I want to thank our entire DCPS community for rising to this challenge as we navigate this public health emergency together. For the safety and well-being of our entire community, our students, educators, and families are making sacrifices and taking on new responsibilities. And together we will get through this.
Below are important updates based on the information that we have at this time. We will continue to provide information in the coming days and weeks as it becomes available. Additional answers to questions you may have can be found on our Family and Community FAQ.
March 20 DCPS Updates
Distance Learning
Today, we are launching the DCPS Distance Learning portal — bit.ly/DCPS_ICP — a mobile-friendly website where you can find learning resources for every grade level and subject area from Pre-K3 through 8th grade and for every graduation requirement from 9th through 12th grade. You can watch this brief video on how distance learning works.
To help all families get affordable high-speed internet access at home, Comcast is offering two months of free service for new, qualifying Internet Essential customers. Learn more at https://www.internetessentials.com/covid19.
On the “Learning” section of the Distance Learning portal, you can find recommended routines for at-home learning, supports for English Learners, and accommodations for students who receive special education services. By exploring the “Family” section, you can get ideas about how to create a productive learning space, as well as physical and mental wellness resources.
If you have not received the printed copy of your student’s distance learning packet, please visit your school on Monday between 8:30 a.m. and 2:00 p.m. Due to the extended school closure timeline, we will have a second round of packet pick-up days on March 31 and April 1 at your school.
I encourage you to join me for a Twitter conversation on Wednesday, March 25 from 12:00 p.m. to 1:00 p.m. to discuss distance learning strategies and answer your questions about implementing distance learning at home. Share your questions and your family’s experiences on social media using #DCPSatHome and follow @DCPSChancellor.
Assessments
Due to the extended school closure, the Office of the State Superintendent of Education (OSSE) plans to seek a one-year waiver from federal ESSA requirements around assessments and would cancel statewide summative assessments for students, including PARCC and DC Science.
And in response to the rapidly evolving situation around COVID-19, the College Board is canceling the SAT and SAT Subject Test administration on May 2. The College Board will provide future additional SAT testing opportunities for students as soon as possible in place of canceled administrations.
Grading
Students are expected to complete their distance learning assignments and check in with teachers during virtual office hours. More details about Term 3 grades will be shared at a later date.
Meals for All Students
Meals will continue to be available for all students every weekday at locations throughout the city. Visit coronavirus.dc.gov/mealsites to find a meal site near you. These meal options are open to all young people under the age of 18. Please share this information with your friends, family, and neighbors, so that all young people have access to healthy meals during this period of school closure.
Beginning on Wednesday, April 1, meal service will be added to the following DCPS schools in addition to the previously operating locations:
Thank You
To our families who are supporting our students during these unprecedented times, please know that we recognize that you are balancing extraordinary responsibilities. Please accept my deepest thanks and know that our entire community is here to support you. I encourage you to review resources available to both individuals and businesses at this time.
To our educators and school staff who continue to create resources to support our students and perform essential school operations while also balancing the responsibilities of caring for their own families and wellbeing, thank you for your willingness to always put our students first.
If you have additional questions, please email CEO.info@k12.dc.gov or call 202-442-5885. To learn more about the District’s response to COVID-19, visit coronavirus.dc.gov.
We can slow the spread of COVID-19 by practicing appropriate social distancing and respecting the guidance of our public health leaders. Thank you for your vigilance, your understanding, and your patience at this time.
With appreciation,
Lewis D. Ferebee, Ed.D.
Chancellor
DC Public Schools
1200 First Street, NE | Washington, DC 20002 | T 202.442.5885 | F 202.442.5026 | www.dcps.dc.gov–
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Estimada comunidad de las DCPS:
Les envío este mensaje para informarles que los edificios escolares de las Escuelas Públicas del Distrito de Columbia (DCPS, por sus siglas en inglés) continuarán cerrados y el aprendizaje a distancia se llevará a cabo hasta el viernes 24 de abril. De modo que las clases se reiniciarán el lunes 27 de abril.
Quiero agradecer a toda nuestra comunidad de las DCPS por enfrentar este desafío mientras navegamos juntos por esta emergencia de salud pública. Para la seguridad y el bienestar de toda nuestra comunidad, nuestros estudiantes, educadores y familias están haciendo sacrificios y asumiendo nuevas responsabilidades. Y juntos superaremos esto.
A continuación ofrecemos actualizaciones importantes basadas en la información que hemos obtenido al momento. Continuaremos brindando información adicional en los próximos días y semanas a medida que dicha información esté disponible. Mientras tanto, puede encontrar respuestas adicionales a las preguntas que tenga en Preguntas frecuentes para familias y la comunidad.
Actualizaciones de las DCPS, 20 de marzo
Acerca del aprendizaje a distancia
Hoy estamos lanzando el portal de aprendizaje a distancia de las DCPS, bit.ly/DCPS_ICP. Este sitio web, que puede visitarse a través de dispositivos móviles, sirve para encontrar recursos de aprendizaje para cada nivel de grado y materia desde prekínder 3 hasta octavo grado y para cada materia requerida para poder graduarse para el 9o al 12o grado. Vea un breve vídeo sobre cómo funciona el aprendizaje a distancia.
Para ayudar a todas las familias a obtener acceso a Internet de alta velocidad a precios accesibles en el hogar, Comcast está ofreciendo dos meses gratis para nuevos clientes de Internet Essential que califiquen. Obtenga más información en https://www.internetessentials.com/covid19.
En la sección “Aprendizaje” del portal de Aprendizaje a distancia (Distance Learning), puede encontrar rutinas recomendadas para el aprendizaje en el hogar, apoyos para estudiantes que están aprendiendo inglés como segundo idioma y adaptaciones para estudiantes que reciben servicios de educación especial. Al explorar la sección “Familia”, puede obtener ideas sobre cómo crear un espacio de aprendizaje productivo, así como recursos para el bienestar físico y mental.
Si usted no ha recibido la copia impresa del paquete de aprendizaje a distancia de su hijo, visite su escuela el lunes entre las 8:30 a.m. y las 2:00 p.m. Debido al plazo extendido del cierre de las escuelas, tendremos una segunda ronda de días que puede recoger los paquetes el 31 de marzo y el 1o de abril en su escuela.
Los invito a que me acompañen en una conversación en Twitter el miércoles 25 de marzo de 12:00 p.m. a 1:00 p.m. para discutir estrategias de aprendizaje a distancia y contestar sus preguntas sobre la implementación del aprendizaje a distancia en casa. Comparta sus preguntas y las experiencias de su familia en las redes sociales usando el hashtag #DCPSatHome y siga a @DCPSChancellor.
Evaluaciones
Debido al cierre extendido de las escuelas, la Oficina del Superintendente Estatal de Educación (OSSE, por sus siglas en inglés) planifica solicitar una exención de un año de los requisitos federales de la Ley Cada Estudiante Triunfa (ESSA) sobre las evaluaciones, y cancelaría las evaluaciones acumulativas estatales para los estudiantes, incluyendo el PARCC y DC Science.
Y en respuesta al desarrollo rápido de la situación en torno al COVID-19, el College Board cancelará la administración del SAT y SAT Subject Test el 2 de mayo. El College Board proporcionará futuras oportunidades adicionales para que los estudiantes puedan tomar los exámenes SAT tan pronto sea posible en lugar de los exámenes cancelados.
Calificaciones
Se espera que los estudiantes completen sus tareas de aprendizaje a distancia y que se comuniquen con los maestros durante las horas virtuales de oficina. Compartiremos más detalles sobre las calificaciones del término escolar 3 en una fecha posterior.
Comidas para todos los estudiantes
Las comidas seguirán disponibles para todos los estudiantes todos los días de semana en lugares por toda la ciudad. Visite coronavirus.dc.gov/mealsites para encontrar un lugar que ofrece comidas cerca de usted. Estas opciones de comida están abiertas a todos los jóvenes menores de 18 años. Comparta esta información con sus amigos, familiares y vecinos, para que todos los jóvenes tengan acceso a comidas saludables durante este período de cierre escolar.
A partir del miércoles 1o de abril, el servicio de comidas también estará disponible en las siguientes escuelas de las DCPS:
Gracias
Para nuestras familias que están apoyando a nuestros estudiantes durante estos tiempos sin precedentes, sepan que reconocemos que están equilibrando responsabilidades extraordinarias. Permítame ofrecerle mi más sincero agradecimiento y sepa que toda nuestra comunidad está aquí para apoyarlo. Les recomiendo que vean los recursos disponibles para individuos y negocios en este momento.
A nuestros educadores y al personal escolar, que continúan creando recursos para apoyar a nuestros estudiantes y realizar operaciones escolares esenciales mientras también equilibran las responsabilidades de cuidar a sus propias familias y el bienestar, gracias por su disposición a poner siempre a nuestros estudiantes en primer lugar.
Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a CEO.info@k12.dc.gov o llame al 202-442-5885. Para obtener más información sobre la respuesta del Distrito hacia el COVID-19, visite coronavirus.dc.gov.
Podemos limitar la propagación del COVID-19 practicando el distanciamiento social apropiado y respetando la orientación de nuestros líderes de salud pública. Gracias por su vigilancia, su comprensión y su paciencia en este momento.
Atentamente,
Dr. Lewis D. Ferebee
Canciller
Escuelas Públicas del Distrito de Columbia
1200 First Street, NE | Washington, DC 20002 | T 202.442.5885 | F 202.442.5026 |
www.dcps.dc.gov