DCPS Message Re: Grading, Promotion, and Graduation Guidelines – April 20, 2020

Esta carta está disponible en español a continuación.

DCPS Community,

As we continue to adapt learning to take place outside of the classroom, I am writing today with an update on DC Public Schools’ (DCPS) grading guidance for term 4, as well how we will handle student promotion and graduation for the current school year. Our expectation remains that every student be engaged with their lessons and teachers during this learning at home period. However, we recognize there may be periods when you cannot participate in learning at home, and a student’s academic status will not be adversely impacted by the COVID-19 emergency.

Since our schools closed in March, we encouraged maximum participation in learning at home while creating a safety net for students that are facing difficult circumstances. We served a quarter-million free meals to young people throughout the district and are now offering free groceries at 10 school sites each week. We are distributing thousands of technology devices and mobile hotspots to students in need of a computer or reliable internet at home, and our philanthropic partners are helping expand this commitment. We are providing care packages for Pre-K families in need that include books, art activities, and health and cleaning supplies for the home, and local employers are hosting virtual internship interviews for high school students in our career-ready CTE programs.

In addition to leading lessons each day, our teachers are regularly reaching out to their students, helping families navigate the challenges of our current situation, and sharing their talents as educators with the world. To support staff as they provide instruction to our students from home, DCPS has provided all teachers with e-gift cards to purchase teaching supplies for remote learning. To all of our teachers and staff, thank you for your incredible work during these extraordinary times.

During this unprecedented and difficult time, DCPS is committed to supporting students academically through learning at home and flexible grading, promotion, and graduation policies. In establishing the guidance outlined below we took into account equity of learning at home, with a focus on ensuring that students furthest from opportunity will not be additionally disadvantaged. This guidance was informed by national best practices and incorporates feedback from key stakeholders, including students, parents, community members, educators, and college admissions officers. 

Term 4 Grades for K-5 and 6-12

Term 4 began on Monday, April 27 and will continue through the last day of school on Friday, May 29. A virtual Parent-Teacher Conference Day will take place on May 22, and there will be no learning at home on Monday, May 25 for the Memorial Day holiday.

Families can pick up learning at home packets today at their school from 8:30 am to 2:00 pm, or access materials online at bit.ly/DCPS_ICP. We’ll have another round of packet distribution in May to cover the last three weeks of learning at home. 

Term 4 Elementary Grading 

For term 4, elementary school students in Kindergarten to 5th Grade will receive a “P” (pass) in content areas where they were able to consistently engage (a minimum 2 times per week) in learning at home assignments and activities. Students will be assigned a “NM” (no mark) in content areas where they were unable to engage in learning at home assignments and activities. Students in elementary school will not receive final grades. 
Term 4 Secondary Grading 

To give all 6th to 12th grade students chances to improve their academic standing, term 4 grades will be weighted equally between Practice & Application and Participation; there will be weekly opportunities to earn extra credit; and work may be turned in at any time without penalty. While teachers will not administer exams during this time, we expect that students will participate in learning at home as best as possible. Students will receive term 4 grades on the A-F scale. If a student chooses to do no work in term 4, they could receive an “I” (incomplete) for the course.

Read more about term 4 grading in our FAQ for families, including calculation of final grades for full-year and semester courses, as well as guidance for Opportunity Academies.

Student Promotion and Retention

No student will be penalized from progressing to the next grade due to the absence of in-person intervention supports available during this period of extended school closures. By May 15, schools will reach out to the families of K-8 students who are not meeting promotion criteria to discuss what is in the best interest of the student for next year.

For school year 2020-2021, no student should be retained unless the family and school agree that it is in the student’s best interest. In addition, students who have already been retained once should not be retained for another year even if the family and school agree that retention would be in the student’s best interest.

Class of 2020 Graduation Requirements

While we are still finalizing what graduation ceremonies may look like this year, including talking to our high school seniors about what they want, students must still earn a total of 24 credits to graduate with a traditional DCPS diploma. 

Per the COVID-19 Response Supplemental Emergency Amendment Act of 2020, the 100-hour community service requirement has been waived for this school year’s prospective class of 2020 graduates only. Schools are closely monitoring grades of potential graduates and will connect with students who may need to complete graduation requirements through summer school courses. Read more about student promotion and graduation in our FAQ for families.

DCPS is committed to finding ways to celebrate the accomplishments of the class of 2020, and I hope you will join me in recognizing our college-bound seniors this Friday, May 1 for College Signing Day. We’ll showcase our DCPS pride online and our students’ journeys at @dcpublicschools on Twitter, Facebook, and Instagram.

As always, I wish you and your family the best of health. Please continue to utilize the resources provided to all District of Columbia residents at coronavirus.dc.gov, visit dcps.dc.gov/coronavirus for learning at home information, and don’t hesitate to reach out to your school or email ceo.info@k12.dc.gov with questions you may have.

With appreciation,

Lewis D. Ferebee, Ed.D.
Chancellor
DC Public Schools

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Comunidad de las DCPS,

A medida que continuamos adaptando el aprendizaje que está teniendo lugar fuera del salón de clase, les escribo hoy para darles las informaciones más recientes sobre la guía de calificación para el 4to ciclo en las Escuelas Públicas del Distrito de Columbia (DCPS), así como la forma en la que manejaremos la promoción de grado y graduación de los estudiantes del año escolar en curso. Nuestra expectativa sigue siendo que todos los estudiantes sigan participando en sus lecciones e interactúen con sus maestros durante este periodo de aprendizaje en el hogar. Sin embargo, reconocemos que pudiese haber periodos de tiempo en los que no se puede participar en el aprendizaje en el hogar, lo cual no afectará adversamente el rendimiento académico del estudiante debido a la situación de emergencia causada por el COVID-19.

Desde que nuestras escuelas cerraron en marzo, hemos propiciado la mayor participación en el aprendizaje en el hogar a la vez que creamos una red de seguridad para los estudiantes que se enfrentan a circunstancias difíciles. Les hemos servido un cuarto de millón de comidas gratis a los jóvenes en todo el distrito y ahora estamos ofreciendo provisiones de alimentos gratis en 10 escuelas cada semana. Estamos distribuyendo miles de dispositivos tecnológicos y dispositivos móviles de acceso wifi para los estudiantes que necesitan una computadora o internet confiable en el hogar, y nuestros socios filántropos están ayudándonos a ampliar este compromiso. Estamos suministrando paquetes de aseo personal para las familias necesitadas de prekínder que incluyen libros, actividades artísticas y suministros de salud e higiene para el hogar; y los empleadores locales están organizando entrevistas de pasantías virtuales para los estudiantes de secundaria que están en los programas de Educación profesional y técnica (CTE, por sus siglas en inglés) para la preparación profesional.

Además de dirigir las lecciones a diario, nuestros maestros se están comunicando regularmente con sus estudiantes, están ayudando a las familias a superar los desafíos de nuestra situación actual y están compartiendo con el mundo sus talentos como educadores. Y para apoyar al personal mientras les imparten las clases a nuestros estudiantes desde sus casas, las DCPS les han proporcionado a los maestros tarjetas de regalo electrónicas para comprar materiales didácticos para el aprendizaje a distancia. Les damos las gracias a todos nuestros maestros y al personal por el increíble trabajo que están realizando durante estos tiempos extraordinarios.

Durante este tiempo difícil y sin precedentes, las DCPS se comprometen a apoyar a los estudiantes académicamente a través del aprendizaje en el hogar y políticas flexibles de calificación, promoción de grado y graduación. Al establecer la guía descrita a continuación, tomamos en cuenta la equidad del aprendizaje en el hogar, centrándonos en garantizar que los estudiantes que están más alejados de las oportunidades no estén en una mayor desventaja. Esta guía se fundamentó en las mejores prácticas a nivel nacional e incorpora la opinión de los principales partícipes, como lo son los estudiantes, padres, miembros de la comunidad, educadores y funcionarios de admisiones universitarias. 

Calificación de kínder a 5to y de 6to a 12mo grado durante el 4to ciclo 

El 4to ciclo comenzó el lunes 27 de abril y continuará hasta el último día de clases el viernes 29 de mayo. El 22 de mayo habrá un día virtual de reunión de padres y maestros y no habrá aprendizaje en casa el lunes 25 de mayo por el feriado del Día de los Caídos.

Las familias pueden recoger sus paquetes de aprendizaje en casa hoy en sus escuelas, de 8:30 am a 2:00 pm o acceder a los materiales en línea a través de bit.ly/DCPS_ICP. Habrá otra ronda de distribución de paquetes en mayo para cubrir las últimas tres semanas de aprendizaje en el hogar. 

Calificación de los estudiantes de primaria durante el 4to ciclo 

Durante el 4to ciclo, los estudiantes de la escuela primaria que cursan entre kínder y 5to grado, recibirán una “P” (aprobado) en las áreas de estudio en las que pudieron realizar tareas y actividades de manera constante (2 veces a la semana como mínimo) durante el periodo de aprendizaje en el hogar. Se les colocará una “NM” (sin calificación) a los estudiantes que no pudieron realizar las tareas y actividades de las área de estudio vistas durante el periodo de aprendizaje en el hogar. A los estudiantes de la escuela primaria no se les colocarán notas definitivas. 

Calificación de los estudiantes de secundaria durante el 4to ciclo 

Para darles a los estudiantes de 6to a 12mo grado la oportunidad de mejorar su desempeño académico, las calificaciones del 4to ciclo se ponderarán equitativamente entre la práctica y la aplicación y la participación; habrá oportunidades semanales de obtener créditos extras y los trabajos se pueden entregar en cualquier momento sin penalización alguna. Si bien los maestros no realizarán exámenes durante este tiempo, nuestra expectativa es que los estudiantes participen en el aprendizaje en el hogar de la mejor manera posible. Las calificaciones del 4to ciclo se basarán en una escala de la A la F. Si un estudiante opta por no hacer ningún trabajo durante el 4to ciclo, podría obtener una “I” (inconcluso) en la asignatura.

Haga clic en el siguiente enlace para leer más acerca de las calificaciones del 4to ciclo en las preguntas frecuentes para las familias, incluyendo el cálculo de las calificaciones finales de las asignaturas de todo el año y del semestre, así como la guía para las Academias de oportunidades.

Promoción y repetición de grado 

No se privará a ningún estudiante de pasar al siguiente grado por la falta de apoyos de intervención en persona disponibles durante este periodo extendido de cierre de las escuelas. En o antes del 15 de mayo, las escuelas se comunicarán con las familias de los estudiantes de kínder a 8vo grado que no cumplan con los criterios para pasar de grado para discutir qué es lo que más le conviene al estudiante para el próximo año.

No se hará repetir a ningún estudiante durante el año escolar 2020-2021, a menos que la familia y la escuela estén de acuerdo en que es lo que más le conviene al estudiante. Adicionalmente, los estudiantes que ya están repitiendo no deberían repetir otro año, aun cuando la familia y la escuela estén de acuerdo en que repetir es lo que más le conviene al estudiante. 

Requisitos de graduación de la promoción de 2020

Si bien aún estamos afinando los detalles de cómo se realizarán las ceremonias de graduación este año, incluyendo conversaciones con nuestros estudiantes de último año sobre lo que quieren, los estudiantes todavía deben obtener un total de 24 créditos para graduarse y recibir un diploma tradicional de las DCPS. 

Conforme a la Ley de Enmienda de repuesta suplementaria de emergencia ante el COVID-19 de 2020, se exoneró el requisito de las 100 horas de servicio comunitario para los posibles graduados de la promoción de 2020 de este año escolar solamente. Las escuelas están monitoreando de cerca las calificaciones de los posibles graduados y se conectarán con los estudiantes que pudiesen necesitar terminar de reunir los requisitos de graduación a través de asignaturas en la escuela de verano. Lea más sobre la promoción de grado y la graduación en nuestras preguntas frecuentes para las familias.

Las DCPS se comprometen a encontrar la manera de celebrar los logros de la promoción del 2020 y espero que me acompañen para brindarles nuestro reconocimiento a los estudiantes de último año que van para la universidad este viernes 1 de mayo, que es el día de fichaje universitario. Exhibiremos nuestro orgullo de las DCPS en línea y el recorrido de nuestros estudiantes en @DCPublicSchools en Twitter, Facebook e Instagram.

Como siempre, les deseo a usted y a su familia que gocen de la mejor salud. Siga utilizando los recursos suministrados a todos los residentes del Distrito de Columbia a través de coronavirus.dc.gov, visite dcps.dc.gov/coronavirus para obtener información acerca del aprendizaje en el hogar y no dude en comunicarse con su escuela o enviar un correo electrónico a ceo.info@k12.dc.gov en caso de tener alguna pregunta.

Con gratitud,

Dr. Lewis D. Ferebee,
Canciller
Escuelas Públicas del Distrito de Columbia